Официальное мероприятие – это то событие, которое требует приглашения в официальной форме, написанного на специальной инвайт-открытке, простого e-mail или телефонного звонка будет недостаточно. Кроме того, пригласительные открытки обычно являются своеобразным пропуском, который демонстрируют охране, чтобы на церемонию не прошли посторонние.

Типография SOLOpress облегчит вам подготовку к вашему мероприятию, напечатав для него пригласительные в любых количествах, как со строгим, официальным дизайнерским оформлением, так и более торжественные, например, для бала по случаю закрытия фестиваля, приема в честь появления иностранных филиалов вашей фирмы. Это поможет вам произвести благоприятное впечатление на деловых партнеров, в том числе иностранцев.

Немаловажным моментом являются также и конверты для таких открыток, которые являются в данном случае обязательным условием, знаком хорошего тона. Конверты используют как простые, в фирменном стиле, так и дизайнерски оформленные.

Варианты изготовления и постпечати

Необычные печатные основы для такой продукции, как правило, не используются, за исключением разве что красивой дизайнерской бумаги, так как следует выдержать официальный тон. Варианты допустимого оформления открыток зависят от специфики мероприятий, для некоторых неуместно даже строгое декоративное оформление, для некоторых – вполне допустимо. Пригласительные делают с фальцем и без, фальцовка бывает вертикальной (как у обычных открыток) и горизонтальной (как у вложенного в конверт письма).

Виды пригласительных и постпринта для них:

  • приглашение на научные форумы и конференции. Делается подчеркнуто простым, максимум – с гербом научной ассоциации или фирменным логотипом компании-организатора. Обычно используется печать в один цвет, на светлой бумажной основе, классический конверт, максимум – с конгревом на нем;
  • пригласительные на церемонию вручения наград, открытие и закрытие мероприятия. Могут быть уже более изысканно оформленными, но по-прежнему довольно скромные;
  • пригласительные на официальный прием. Красивые, но сдержанные открытки, часто в дизайнерских конвертах. Могут украшаться фольгой, конгревом, но не слишком вычурно;
  • пригласительные на бал по различным поводам. Их оформить можно уже более шикарно, сделав красивый уф-узор, ажурную вырубку по краю, а конверт можно украсить лентами.

Способ печати

Непосредственно печать таких изделий осуществляется офсетным способом, если пригласительных нужно много, или цифровой, для малого тиража. Если нужно печатать на дизайнерской бумаге или отдельно сделать декоративное оформление, обращаются к технологии уф-нанесения. Для дизайнерской бумаги также обращаются к шелкографии.

Шаблон печати

Эти пригласительные требуют особого внимания к текстовому наполнению, причем текст пригласительных для каждой разновидности открыток имеет свою специфику. Хотя во всех следует точно писать дату, время, место проведения и имя адресата.

Особенности текста для разных пригласительных:

  • если ожидается научное мероприятие, там прописываются сроки сдачи ваших исследовательских работ, если вы входите в число выступающих, либо варианты тем, на которые можно сделать доклад. Конечно, часто это просто формальность, так как такая информация предоставляется заранее;
  • пригласительные на официальные приемы обязательно содержать информацию о дресс-коде, о возможности прийти с сопровождением или обязательным подобным условием (если, например, в программе ожидаются классические парные танцы). Прием обычно предполагает банкет, поэтому может быть расписано даже меню;
  • приглашение на бал аналогично предыдущему варианту, четко прописывается, что нужно надеть – смокинг, фрак, вечерние платья (вплоть до их длины и цвета), маскарадный костюм. Расписывается культурная программа, если она будет разнообразной (анонсируется выступление музыкантов и т.д.) Обязательно предоставляется список ожидаемых танцев. Текст пригласительных подобного рода наиболее подробный, он напоминает программку в театре.

Сотрудники типографии SOLOpress рады помочь вам в изготовлении любых пригласительных и конвертов для них. Если у вас возникли какие-то вопросы, или вы уже готовы сделать заказ, обращайтесь к нашим менеджерам, по телефону или e-mail.